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파워포인트로 프레젠테이션 보고서 작성

관리자
2024-12-16
조회수 347

□ 좋은 프레젠테이션이란?

    - 모든 내용이 쉽고 명확하게 이해되는 것


□ 보고서의 기본구조

    1. 결론 : 보고서의 최종 목표

    2. 대의명분(이유) : 결론으로 가야 하는 2~3가지의 주된 이유

    3. 근거자료 : 대의명분이 객관적으로 옳음을 증명하는 근거의 제시


□ 보고서의 실패하는 이유

    1. 처음부터 방향이 잘못되었다

    2. 결론이 모호하거나 명분이 부족하다

    3. 결론은 수긍이 되지만 매우 산만하다


□ 보고서 작성

    - 질문을 통해 주제 파악하기

       ; 작성하는 보고서는 경영자가 궁금해 하는 질문에 대한 답변이다 라고 가정하는 데서 출발

    - 보고서의 주제를 제대로 파악하지 못했을 때 

    - 쉽게 작성할 수 있어야 할 것, 단순함, 이야기 만들기


□ 보고서 이야기 순서(예제)

    1. 개요

       - 현상

       - 원인

       - 조치사항

       - 근본적인 문제점

    2. 현황 및 대응방향

       - 웜 및 해킹발생 경향

       - 국내외 주요기업 대응현황

       - 당사 대응수준

       - 당사 향후 대응방향

    3. 대안 평가

       - 솔루션 도입범위와 목표

       - 주요 솔루션 업체현황

       - 대안 비교평가

       - 선정 솔루션의 주요특징과 제원

    4. 예산 및 일정

       - 도입방법 및 예산

       - 추진일정

       - 향후 추진방향


□ 프레젠테이션 도구(양념)

    1. 슬라이드 마스터

       - 임원이나 경영진에게 보고하기 위한 마스터

          ; 커다란 글자로 간결하게 보고하기 위한 것으로 내용에 집중하도록 모든 요소를 과감하게 제거

          ; 글의 밀도가 가장 낮은 마스터

       - 일반적으로 많이 사용하는 마스터

          ; 글의 밀도는 중간으로 본문 서체의 크기는 14pt 크기

       - 빽빽하게 보고서를 써내려가는 경우를 위한 마스터

          ; 서체의 크기는 10~12pt 크기

    2. 서체

    3. 도형 마스터

    4. 클립아트


□ 슬라이드 레이아웃 구성

    - 전달할 내용만 부각되도록 단순하게 작성

    - 슬라이드 내용을 요약하는 헤드라인 메시지를 상단에 배치

    - 널리 알려진 익숙한 레이아웃 사용

    - 프린트를 위해 표지를 제외한 슬라이드 바탕은 밝은 색

 

□ 슬라이드 레이아웃 구성

    - 표지, 목차, 본문, 별첨


배포 : 파일로 배포될 것을 염두에 두어야 한다

프린트 : 인쇄해서 읽히는 것을 염두에 두어야 한다

가독성 : 프레젠테이션용으로도 사용될 수 있다는 것을 염두에 두어야 한다

완전한 이해 : 별도의 설명 없이 읽는 것만으로도 의도를 전달할 수 있어야 한다


※ 내용 출처

- 김용석, 청중과 발표자를 춤추게 하는 파워포인트 블루스(POWERPOINT BLUES), 한빛미디어


                                                                                                                                                                        ⭐발표자 : 오은택님

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